Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Lars Jaquet
Musterstrasse 1
12345 Musterstadt
E-Mail: info@larsjaquet.de
Telefon: +49 123 456 78

2. Grundsatz

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang. Folgende Datenkategorien können betroffen sein:

Bestandsdaten (Name, Firmenname, Adresse)
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort)
Buchungsdaten (gebuchte Schulungen, Teilnehmerinformationen, Buchungsstatus)
Abrechnungsdaten (Rechnungsadresse, Rechnungsstatus)
Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszeiten)

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — Registrierung, Buchung und Durchführung von Schulungen
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — Newsletter, Webanalyse
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — Website-Betrieb, Sicherheit
Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — steuerliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungsdaten

5. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Buchung von Schulungen ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Bei der Registrierung werden folgende Daten erhoben:

Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Passwort (wird verschlüsselt gespeichert)
Optional: Firmenname, Telefonnummer

Ihre E-Mail-Adresse wird mittels eines Verifizierungslinks bestätigt (Double-Opt-In-Verfahren). Erst nach erfolgreicher Verifizierung wird Ihr Konto aktiviert.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Registrierung ist Voraussetzung für die Nutzung des Buchungssystems.

6. Schulungsbuchung und Vertragsabwicklung

Wenn Sie eine Schulung über unser Buchungssystem buchen, verarbeiten wir folgende Daten:

6.1 Erhobene Daten bei der Buchung

Name und Kontaktdaten des Buchenden
Angaben zu weiteren Teilnehmern (Name, E-Mail), sofern die Buchung für andere Personen erfolgt
Gewählte Schulung, Termin und Veranstaltungsort
Rechnungsadresse und Firmenzugehörigkeit
Buchungsstatus (angefragt, bestätigt, storniert)

6.2 Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Schulungsbuchung verwendet:

Bestätigung und Verwaltung Ihrer Buchung
Kommunikation zu Schulungsdetails, Terminen und Änderungen
Erstellung und Versand von Rechnungen
Organisation der Schulung (Teilnehmerliste, Raumbelegung, Catering)
Ausstellung von Teilnahmebestätigungen

6.3 Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Durchführung der Schulung erforderlich ist:

Dozenten: Name und E-Mail der Teilnehmer zur Vorbereitung und Durchführung der Schulung.
Veranstaltungsorte: Teilnehmeranzahl und ggf. Namen für Zugangsregelungen und Catering-Planung.
Brevo (E-Mail-Versand): E-Mail-Adresse und Name für den Versand von Buchungsbestätigungen und Schulungsinformationen (siehe Abschnitt 10).

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Cookies

7.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Dazu gehören Session-Cookies für den Login-Bereich sowie Cookies des Administrationssystems (Payload CMS). Eine Einwilligung ist hierfür nicht notwendig.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7.2 Cookie-Consent-Cookie

Wir verwenden den Open-Source Cookie-Consent-Manager Klaro, um Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern. Dabei wird ein Cookie mit dem Namen "klaro" gesetzt.

Name: klaro
Zweck: Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen
Laufzeit: 365 Tage
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

8. Webanalyse

Wir nutzen Umami als self-hosted Webanalyse-Tool auf unserem Server bei Hetzner Online GmbH in Deutschland. Kein Datentransfer an Dritte.

Folgende Informationen werden anonym erfasst:

Seitenaufrufe und Verweildauer
Referrer (verweisende Seite)
Gerätetyp (Desktop, Mobil, Tablet)

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Webanalyse wird erst nach Zustimmung im Cookie-Banner aktiviert.

9. Hosting

Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH (Deutschland) gehostet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.

10. E-Mail-Versand

Für den Versand transaktionaler E-Mails nutzen wir Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich). Brevo ist EU-ansässig und DSGVO-konform. Ein AVV liegt vor.

Folgende E-Mails können im Rahmen der Schulungsbuchung versendet werden:

E-Mail-Verifizierung bei der Registrierung
Buchungsbestätigung und Buchungsänderungen
Schulungsbestätigung und Schulungsabsage
Stornierungsbestätigung
Passwort-Zurücksetzung

11. Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

Benutzerkonto: Solange Ihr Konto aktiv ist. Löschung jederzeit auf Antrag.
Buchungsdaten: Nach Durchführung der Schulung für die Dauer etwaiger Gewährleistungsansprüche (i.d.R. 3 Jahre).
Rechnungsdaten: 10 Jahre aufgrund steuerlicher Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB).
E-Mail-Einwilligungen: 3 Jahre nach Widerruf (Nachweispflicht).
Server-Logdaten: Automatische Löschung nach 30 Tagen.

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Widerspruch gegen Werbemails

Die Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit ausdrücklich widersprochen.

13. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.